Le FUZZY LOOKUP est un complément pour EXCEL (Add-In). Le complément est en version anglaise uniquement, mais vous pouvez l’installer même si vous avez une version EXCEL en français.
Le FUZZY LOOKUP permet de faire l’appariement flou de données textuelles dans Excel. C’est un outil très utile lorsque les données ne sont pas normalisées. Cette fonction est très robuste à une grande variété d’erreurs, y compris les fautes d’orthographe, les abréviations, les synonymes et les données ajoutées ou manquantes. Par exemple, il peut détecter que les lignes “SLV Expert” et “SLV Expert Inc. ” représentent la même entité. Bien que la configuration par défaut fonctionne bien pour une grande variété de données textuelles, telles que les noms de produits ou les adresses des clients, la mise en correspondance peut également être personnalisée.
Pour installer le FUZZY LOOKUP, vous devez aller à l’adresse suivante sur le site de Microsoft : https://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=15011
Vous n’avez qu’à suivre les étapes pour effectuer l’installation.
Pour débuter, vous devez avoir deux tables, une pour les données non normalisées et une autre pour les données normalisées. Pour bien comprendre le processus, nous allons utiliser l’exemple suivant :
- Activer le complément FUZZY LOOKUP :
- Complétez la boîte de dialogue suivante :
- Sélectionnez la table non normalisée.
- Sélectionnez la table normalisée.
- Sélectionnez les champs correspondants dans chacune des tables. Ces champs apparaîtront dans la zone “Match Columns”
- Dans la zone “Output Columns” vous devez sélectionner les champs que vous désirez extraire
- Glissez le curseur au niveau de précision désiré pour les correspondances.
- Positionnez votre curseur à l’endroit désiré de l’extraction des données et cliquez sur “Go”.
Voici un exemple de l’application du FUZZY LOOKUP :
En conclusion, cette fonction est d’une très grande utilité lorsque vous ne contrôlez pas les entrants d’une base de données mal structurée.