Comment récupérer un fichier supprimé ou une ancienne version?
Question d’efficacité :
Microsoft 365 permet de récupérer un fichier supprimé ou de restaurer une version antérieure d’un document enregistré dans SharePoint, OneDrive ou Teams. Ces fonctionnalités réduisent les risques de perte de données à la suite d’une suppression accidentelle ou d’une modification indésirable.
Enjeux :
La récupération dépend de l’emplacement du fichier, des autorisations de l’utilisateur et des paramètres de conservation. Il est important de distinguer la récupération d’un fichier supprimé de la restauration d’une version antérieure.
Défis :
Les fichiers supprimés dans SharePoint et OneDrive sont généralement récupérables pendant 93 jours, sous réserve des politiques applicables. Les versions antérieures dépendent des paramètres de gestion des versions et des limites configurées dans les bibliothèques documentaires.
Technologie :
• SharePoint : corbeille, historique des versions et restauration de bibliothèque.
• OneDrive : corbeille, historique des versions et restauration de OneDrive.
• Teams : récupération des fichiers dans SharePoint pour les canaux et OneDrive pour les fichiers partagés dans les conversations.
• Microsoft Purview : politiques de conservation permettant de préserver certaines données selon les exigences de l’organisation.
Conseil du développeur :
Activez et configurez la gestion des versions dans les bibliothèques SharePoint. Vérifiez les paramètres de conservation et limitez les autorisations de suppression. Testez périodiquement les procédures de récupération pour confirmer leur efficacité.