Comment créer un tableau de bord d’entreprise ?
Question d’efficacité :
Un tableau de bord est avant tout un outil d’aide à la décision. Lorsqu’il est bien conçu, il permet de réduire l’incertitude, de prendre des décisions plus rapidement et de s’appuyer sur des indicateurs de performance qui mesurent ce qui est réellement important pour l’organisation.
L’objectif n’est donc pas simplement de présenter des données sous une forme visuelle. Un tableau de bord efficace doit transformer les données disponibles en information utile pour comprendre une situation, suivre son évolution et faciliter la prise de décision.
Enjeux :
Avant de créer un tableau de bord, il faut s’assurer que les données nécessaires sont accessibles et déterminer clairement ce que l’organisation souhaite mesurer.
Chaque organisation possède ses propres priorités. Il est donc important d’identifier les indicateurs de performance pertinents avant d’entreprendre le développement du tableau de bord. La qualité du résultat dépend autant du choix de ces indicateurs que de la qualité et de la disponibilité des données utilisées pour les produire.
Défis :
Le principal défi consiste à réunir les données nécessaires, parfois provenant de plusieurs sources, à les structurer et à les transformer en indicateurs de performance utiles à l’organisation.
Power Query permet de récupérer des données provenant de différentes sources et de les mettre en forme avant leur utilisation.
Power Pivot peut ensuite être utilisé pour effectuer des mesures de calcul. Ces mesures permettent d’effectuer des calculs à partir de différentes catégories de données afin de créer les indicateurs de performance qui alimenteront le tableau de bord.
Technologie :
- Microsoft Power BI permet de créer des tableaux de bord professionnels à partir de données provenant de différentes sources.
- Power BI Desktop est utilisé pour développer le tableau de bord, structurer les données, créer les mesures nécessaires et concevoir les différents visuels.
- Power BI Service permet ensuite de publier et de rendre les tableaux de bord accessibles aux utilisateurs concernés.
- Excel peut également être utilisé pour créer des tableaux de bord en exploitant ses fonctionnalités d’analyse et d’affichage dynamique. Le choix de l’outil dépend notamment du besoin, des données disponibles et de la façon dont le tableau de bord doit être utilisé et partagé.
Conseil du développeur :
Avant de vous lancer dans un projet Power BI, assurez-vous de bien comprendre les différentes composantes qui permettent de construire un tableau de bord.
Une progression de formation efficace consiste à commencer par Power Query et Power Pivot afin d’apprendre à récupérer, structurer et exploiter les données. Une formation sur les fonctions DAX permet ensuite d’approfondir la création des mesures de calcul nécessaires aux indicateurs de performance.
La formation Power BI permet finalement d’intégrer ces connaissances pour créer les tableaux de bord dans Power BI Desktop, puis les publier et les rendre accessibles avec Power BI Service.
Un bon tableau de bord ne commence pas par le choix des graphiques. Il commence par une question beaucoup plus importante : quelles informations permettront réellement à l’organisation de prendre de meilleures décisions?