Comment éviter qu’un fichier essentiel dépende d’une seule personne?
Question d’efficacité :
Pour éviter qu’un fichier essentiel dépende d’une seule personne, il est important de mettre en place une stratégie de sauvegarde, de protection des données et de continuité des opérations.
Les fichiers critiques doivent demeurer accessibles aux personnes autorisées, même en cas d’absence ou de départ d’un employé. Leur fonctionnement doit également être documenté afin de permettre à une autre personne d’en assurer l’utilisation et la maintenance.
Enjeux :
Certains fichiers contiennent des données confidentielles ou stratégiques qui nécessitent une protection particulière. L’entreprise doit assurer leur confidentialité tout en garantissant leur disponibilité et leur récupération en cas d’incident.
Défis :
Les principaux défis consistent à déterminer le nombre de copies de sauvegarde nécessaires, leur fréquence et leur durée de conservation.
Il faut également documenter les sources de données, les connexions, les automatisations et les dépendances techniques des fichiers essentiels afin d’assurer leur fonctionnement indépendamment de la personne qui les a développés.
Technologie :
Dans Microsoft 365, les fichiers essentiels devraient être conservés dans des bibliothèques SharePoint plutôt que dans le OneDrive personnel d’un employé. Les autorisations peuvent être attribuées à des groupes Microsoft Entra ID, avec au moins deux responsables autorisés à gérer les accès.
Les solutions de sauvegarde spécialisées permettent de protéger les fichiers essentiels et d’en assurer la récupération. Les firmes spécialisées en cybersécurité peuvent accompagner les entreprises dans l’élaboration d’une stratégie adaptée à leurs besoins.
Conseil du développeur :
Faire appel à une firme spécialisée en cybersécurité permet de bénéficier d’un accompagnement dans la protection des données. Black IP, une entreprise située à Terrebonne, constitue une option à considérer pour élaborer une stratégie de sauvegarde et renforcer la sécurité des informations de l’entreprise.