Comment recueillir efficacement l’information auprès des employés?
Question d’efficacité :
Microsoft Forms est particulièrement bien adapté pour recueillir simplement de l’information auprès des employés. L’outil est facile à utiliser, permet de créer rapidement des questionnaires et compile automatiquement les réponses obtenues.
Pour des sondages de satisfaction, des consultations internes ou des questionnaires simples, il permet également d’obtenir rapidement des statistiques sur les réponses et de faciliter leur analyse.
Enjeux :
Les enjeux sont relativement limités lorsque les informations recueillies sont simples. Il faut toutefois toujours se questionner sur la confidentialité des données en fonction de la nature des questions posées.
Pour certains sondages, il peut être préférable d’anonymiser les réponses afin que les employés puissent répondre sans être identifiés. Le niveau de confidentialité doit donc être déterminé en fonction du type d’information que l’organisation souhaite recueillir.
Défis :
Un élément important consiste à suivre le taux de participation. Il est utile de savoir combien d’employés ont répondu au questionnaire afin de déterminer si les résultats obtenus sont suffisamment représentatifs des personnes consultées.
Un questionnaire simple et relativement court peut également favoriser la participation et faciliter l’analyse des réponses.
Technologie :
Microsoft Forms constitue une solution simple et efficace pour ce type de besoin. Il permet de créer le questionnaire, de recueillir les réponses et d’obtenir rapidement différentes statistiques sur les résultats.
Les données recueillies peuvent également être récupérées afin d’effectuer des analyses supplémentaires ou de les présenter dans d’autres outils.
Conseil du développeur :
Ne rendez pas nécessairement le processus plus complexe qu’il doit l’être. Quelques questions bien choisies dans Microsoft Forms peuvent suffire pour recueillir l’information recherchée et obtenir rapidement des résultats utiles.
La simplicité de la collecte n’empêche toutefois pas de présenter les résultats de façon professionnelle. Les réponses peuvent être compilées et utilisées pour créer un petit tableau de bord comprenant des indicateurs et des éléments graphiques permettant de communiquer clairement les résultats.