Quelle stratégie adopter pour sauvegarder les données d’entreprise?
Question d’efficacité :
Une stratégie efficace de sauvegarde des données d’entreprise repose sur une bonne organisation de l’information, une gestion rigoureuse des accès et des copies de sauvegarde adaptées aux besoins de l’organisation.
Il est recommandé de séparer les données historiques des données courantes afin de faciliter leur gestion et leur conservation. Les accès doivent être limités aux personnes qui en ont réellement besoin. Un accès accordé temporairement ne devrait jamais devenir permanent sans justification.
La désignation d’une personne responsable de la gestion des données et des sauvegardes permet d’assurer un meilleur contrôle. La fréquence des sauvegardes et la durée de conservation des différentes versions doivent être établies selon les besoins opérationnels et le niveau de protection recherché.
Enjeux :
La perte de données peut entraîner des interruptions d’activité, des coûts importants et des difficultés à récupérer des informations essentielles. L’entreprise doit déterminer quelles données sont critiques, combien de temps elles doivent être conservées et quelle quantité d’information elle peut se permettre de perdre entre deux sauvegardes.
La confidentialité des données et le contrôle des accès constituent également des enjeux importants.
Défis :
Le principal défi consiste à maintenir une stratégie de sauvegarde cohérente malgré l’évolution des données, des utilisateurs et des besoins de l’entreprise.
Il faut notamment s’assurer que les sauvegardes sont effectuées correctement, que les anciennes versions demeurent accessibles pendant la période prévue et que les données peuvent réellement être restaurées en cas d’incident.
Technologie :
Microsoft SharePoint et OneDrive permettent de gérer les documents courants, leurs versions et leurs autorisations d’accès. Toutefois, l’historique des versions et la corbeille ne remplacent pas nécessairement une solution de sauvegarde indépendante.
Selon les besoins, Microsoft 365 Backup ou une solution de sauvegarde spécialisée peut être utilisé pour protéger les données et faciliter leur restauration. Les archives historiques peuvent être conservées dans des espaces distincts avec des accès restreints.
Conseil du développeur :
Une bonne stratégie de sauvegarde doit prévoir non seulement la création de copies, mais aussi leur récupération. Il est recommandé de tester périodiquement la restauration des données et de conserver au moins une copie indépendante de l’environnement principal.
La fréquence des sauvegardes doit correspondre à la quantité de données que l’entreprise est prête à perdre en cas d'incident.