Comment centraliser la collecte de données de plusieurs départements?
Question d’efficacité :
Pour centraliser la collecte de données provenant de plusieurs départements, explorons une approche différente. Laissons de côté, pour cette fiche, les systèmes de requêtes avec Power Query et les utilitaires Excel VBA pour considérer une autre possibilité : les interfaces de saisie développées avec Power Apps.
Power Apps permet de créer des interfaces de saisie accessibles sur le Web et adaptées aux besoins de l’organisation. Les différents départements peuvent ainsi saisir leurs informations à partir d’un environnement commun plutôt que de multiplier les fichiers et les méthodes de collecte.
Cette approche permet de centraliser la saisie tout en développant une application adaptée aux processus de l’organisation.
Enjeux :
Les interfaces de saisie développées avec Power Apps permettent notamment de gérer les accès et les rôles des utilisateurs.
L’ensemble de l’équipe n’a donc pas nécessairement accès aux mêmes informations ni aux mêmes possibilités de saisie. Il faut déterminer qui peut accéder à quoi et définir clairement le rôle de chaque personne dans le processus.
Cette réflexion sur les accès et les responsabilités doit faire partie de la conception de l’application dès le départ.
Défis :
Certaines décisions doivent également être prises concernant l’endroit où les données seront entreposées.
L’organisation peut notamment choisir un environnement infonuagique comme SharePoint ou décider de conserver certaines données sur un serveur. Une autre possibilité consiste à utiliser Microsoft Dataverse, qui permet de stocker et de gérer de façon structurée les données utilisées par l’application.
L’utilisation de Dataverse peut nécessiter des licences Power Apps supplémentaires. Ces coûts doivent être évalués au moment de choisir l’architecture de la solution.
Technologie :
Power Apps est une plateforme de développement low code qui permet de créer rapidement des applications à partir de composants visuels, tout en ajoutant de la logique et des fonctionnalités personnalisées lorsque les besoins deviennent plus complexes.
Cette approche facilite la création des premières composantes de l’application. La personnalisation d’une solution peut toutefois demander davantage de connaissances et d’habiletés lorsque les besoins deviennent plus particuliers.
Power Apps permet ainsi de développer une application à partir d’éléments déjà disponibles tout en conservant la possibilité de personnaliser son fonctionnement selon les besoins de l’organisation.
Conseil du développeur :
Envisagez Power Apps comme un outil de saisie accessible à partir d’un navigateur Web ou d’appareils mobiles compatibles, sans limiter son utilisation à un environnement Windows.
L’un de ses principaux avantages est la possibilité de développer une solution véritablement sur mesure. Les écrans de saisie, les objets présentés et la façon dont l’information est organisée peuvent être configurés en fonction des besoins particuliers de l’organisation.
Prenez toutefois le temps de réaliser une bonne analyse avant de commencer le développement. Avec Power Apps, certains éléments oubliés au moment de la conception peuvent obliger à reprendre des parties importantes de l’application. Une analyse initiale rigoureuse devient donc particulièrement importante.
L’équipe de développeurs de SLV Expert peut vous accompagner pour bien démarrer votre projet ou vous appuyer en cours de développement. Vous pouvez également consulter la page Services consacrée à Power Apps sur le site de SLV Expert pour découvrir des exemples concrets d’applications développées pour la saisie de données.